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教学管理部

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教学管理工作规范及办法


为进一步规范我中心的教学管理工作,保证教学工作的正常运行,根据中心的工作要求,结合学校及教务处的日常工作流程,制定相关的教学管理工作规范及办法。

一、教学运行及文件管理

1、按照教务处教学计划管理科的要求,每学期中期教学秘书以当前执行的《青海大学本科教学培养方案》为纲,以《青海大学本科教学计划》为本,参考前一学年备注情况,进行教学任务及课表的维护。经教务处检查无误后将下一学期的教学任务书下达至中心教管部、各教研室及实验中心。

2、中心负责教学副主任会同教管部、各教研室及实验室主任统一协调安排教学任务,并由教师本人确认签字同时说明教室性质以及正确填写教材征订相关信息后,由教管部,汇总存档后上报教务处。教师征订教材时保证不要发生错订、漏订、订数不符等情况。

3、教学任务确定后,任课教师根据教学大纲准备课程讲授或实验内容,编写或整理教案,合理安排教学进度、填写教案卡(实验卡)等教学文件,做好开课准备工作。每学期期初由各教研室及实验中心主任核查确认签字盖章后,将《教学(实验)进度计划安排表》交教学管理部存档。每学期中期及期末教学检查时,各教研室及实验中心主任对教学进度计划的落实等情况进行检查,发现问题及时进行协商处理。

4、每学期开课前教管部协同校教材科安排任课教师及学生教材的发放与领取,如有问题及时解决。每学期期初汇总出中心全体任课教师授课情况总表以及学生班上课总表,以便进行期初教学检查。即院领导、院督导、教学管理部对全院任课教师授课及实验情况,学生班上课出勤情况,教学及实验设备等情况进行检查协调。

5、期初各实验中心将所有实验(包括独立开设、含在课内的实验课程、综合实验)具体安排小课表汇总到教管部存档。

6、课程设计的任务书依据课程设计大纲制定,并于课程设计前两周下达到学生,课程设计的成果材料由教师自行保存。

7、各类实习的计划安排依据实习大纲的要求并结合每年具体的实习基地情况、学生实际情况制定。并于实习前四周交相关中心领导审批签字后一式三份,分别交教管部、中心办公室、教师留存。教管部将根据该班上课情况决定是否提前考试,以便及时通知任课教师结束理论教学、实验、课程设计等教学任务,合理安排考试,进行正常的实践实习任务。

8、每学期教学任务执行期间,中心领导(处级)要依据《青海大学领导干部听课制度》听课若干门次。了解任课教师的教学态度、教学方法和手段、教学内容、教学效果等情况。学生的课堂纪律出勤、学习状况,以及教室,尤其是多媒体设施状况、灯光照明、环境安全等情况。并填写《青海大学领导干部听课意见反馈表》,详细、如实地对听课过程作完整的记录,课后及时与授课教师交流沟通。各教研室及实验中心主任按照中期教学检查要求进行听课观摩并填写听课记录,以备教学检查。组织教师之间开展教学观摩活动,促进教学质量的提高。

9、每学期各教研室和实验中心按照学校规定,结合自己实际特点或教学任务,开展教研活动不少于5次,并详实记录,以备教学检查。

10、作为人才培养目标的重要教学环节,每年秋季学期的第十四周开始启动毕业设计工作。工作将根据《青海大学本科毕业论文(设计)工作管理暂行办法》的要求进行,所需填写及撰写的相关表格或文件一律以该文件中附件格式及要求执行。

1)成立由中心分管教学副主任、学术委员会主任、教学管理部负责人组成的毕业设计工作组,制定毕业设计总体安排,负责指导协调毕业设计教学环节的各项组织和管理工作。同时为保证毕业设计工作的正常进行,按专业成立相应的毕业设计指导小组,负责人安排学生分组、师生互选,选题、信息汇总等工作。严把选题和开题环节,及时解决毕业设计中存在的细节问题。

2)指导教师填写《青海大学本科毕业论文(设计)选题方向审批表》,并由指导小组负责人签署意见后汇总于教管部;之后指导教师认真填写《青海大学本科毕业论文(设计)任务书》,给学生下达设计任务,安排查阅资料,指导学生撰写开题报告。

3)教管部进行汇总后按专业填写《毕业设计选题方向指南》和《毕业设计选题汇总表》存档并交教务处,于16~18周完成选题工作。

4)次年春季学期第二周结束时学生撰写完成开题报告,指导教师在内容及格式等方面认真审阅严格把关后签署意见交教管部。毕业设计工作组组织开题评审讨论,决定学生能否正常开题进行毕业设计,确保下阶段工作的顺利展开。

5)学生应按时完成各阶段的任务,定期汇报工作进展情况,指导教师每周应保证足够的时间指导学生,并在进度表上签字确认。学期中对各专业毕业设计工作进行中期检查及总结,以督促学生如期完成设计。同时对不认真完成毕业设计工作,达不到质量要求、进度严重滞后的学生,指导教师及毕业设计指导小组可视情节取消其答辩资格。

6)春季学期第十一周启动毕业设计答辩的安排工作,各指导小组组织好毕业设计答辩分组准备等工作。十四周结束后各组严格执行答辩程序,按照评分及质量标准,规范审阅、评阅,进行答辩等环节。各毕业设计指导小组将毕业设计总成绩汇总于教管部,教学秘书完成成绩登记后交教务处。按照学校要求及分配指标,进行优秀毕业设计、优秀指导教师的评选与推荐工作。

7)教管部对毕业设计进行工作总结与质量分析。同时对所有毕业设计材料如工作中的计划管理文件、检查记录、学生毕业设计、统计汇总表等材料刻录光盘,纸质及电子版材料按规定进行归档。

二、学生学习过程管理

1、每年秋季做好新生报到开课前的准备工作。协同教务处与基础部完成并通知新生《大学英语》、《高等数学》分级教学组班工作。协同教务处完成新生学籍基本信息的核对、更改及上报、新生的学号编排等工作,并导入综合教务管理系统。

2、针对我中心休学后复学以及因各种原因学籍信息发生变化的学生,与教务处协商分班、调整学籍档案并导入教务系统。同时通知学管部及班主任接收,并将学生原始相关手续及时存档。

3、每学年秋季学期初通知学生做好当年免试直推研究生报名、选拔和推荐工作。具体工作由中心研究生管理部完成并存档。

4、每学期第二、三两周通知并组织学生申报大学英语四六级考试报名工作,名单的确定及交钱过程中,各班长必须严格按照规定时间上交所有材料并存档。

5、通知协调中心所有学生完成素质类公共选修课程的预选、正选以及开课工作。根据教学计划及指导方案的要求,我中心学生素质类公共选修课程要修满9学分。

6、每学年秋季学期初,教学秘书根据学分制的规定,对各班学生所修学分进行核对,同时按照各级学生学籍管理规定的学分比例,确定学籍异动(留级、退学、开除)学生名单。根据名单辅导员、各班班主任、学生和家长核对后依次确认签字,相关手续学管部存档。留级学生可对已修通过的课程申请免修,相关手续交大学教务处、中心教管人员、学生本人分别留存,以备必要时核查。

7、每学期初配合校督导室,对我院教师的考试试卷等相关教学文件进行正常检查。并将督导意见及时反馈中心及教师本人,以促进教学质量及管理的提升。

8、学期初期教务处根据《青海大学本科学生重新学习管理规定》的要求,对各级学生补考不及格的课程安排重新学习的机会。

1)对于公共基础课:《高等数学》、《概率论与数理统计》、《大学物理》、《大学英语》、《计算机应用基础》组班进行集中授课,对于授课时间、地点及学生名单教学秘书务必上传或张贴通知到各班及学生本人。

2) 除以上五门课程外,其余课程不统一组班,以学生自修为主,并随同下一年级相同专业、相同课程进行学习。要通知各位授课教师参加重修学生的名单及人数,以便做好学生的辅导、答疑工作,重修试卷的封印及成绩报送工作。

3)学生完成课程重新学习后,参加下一年级同专业、同课程的期末考试,学校不再单独安排重新学习课程考试。考试课程的内容及阅卷标准与参加期末考试班级的学生同等对待,考试通过后录入成绩均以“60”分记载。

9、考试是督促学生全面系统掌握所学课程基本理论和基本技能的重要环节,也是检验教学质量和教学效果的重要手段。为进一步加强考试纪律,严肃考风考纪,坚决制止学生考试违纪、作弊现象,真正做到以考风正学风。为此每学期末中心教学秘书协同辅导员及班主任进行必要的严肃考试考风考纪的宣传动员工作。

1)督促班主任、辅导员组织学生进一步学习《青海大学本科学生管理规定》、《青海大学学生违反考试纪律处分条例》等文件,通过考前集中动员主题班会等形式,让学生知晓考试规则,了解考试违规的处理办法,使学生真正了解考试违纪、作弊的严重后果,引导学生端正考风、遵守考纪、认真备考获得优异成绩。

2)对于学校安排的各种考试,监考教师的安排我中心均执行轮流制,如有带学生外出实习的教师,请提前与教管人员沟通。各种考试中,按照我校的考试要求,监考教师一律不得让他人代替监考。监考教师要在开考前十分钟到达考场,核查学生身份,宣读《青海大学考场规则》,严格按照监考须知要求学生按学号顺序就坐,并组织考生签到,维持正常考试秩序。监考教师应严格履行岗位责任,严格遵守考试管理规范,加强考场纪律管理。对考场出现的违纪作弊现象及行为,监考人员有责任有义务进行制止,不能视而不见、置之不理、隐瞒不报。同时监考人员应在《考场记录》上详细记录学生违纪或作弊具体情节,收集学生违纪或作弊证据,并在考试结束后将《考场记录》交至教务处注册学务科。教务处将依据《青海大学学生违反考试纪律处分条例》和事实等情况对考试违纪或作弊的学生进行处理,并于当日及时张贴拟处理决定的通报。

3)教学秘书要做好各门课程试卷的收发卷,正确清点试卷,核对登记考试信息等工作,以避免忙中出乱。

4)配合学校要求健全院系考场巡视制度,成立由中心领导负责、教学管理部门参与的考试工作巡考小组。考试期间每天要有领导值班并负责本中心考场巡视。

三、教学考试考核与成绩上报

1、根据青海大学教务处规定,对于考试课程的期末或补考等试卷出题过程中要严格按照教学内容及试卷格式的要求进行。印卷时必须携带试卷审批表、试卷A、试卷B、试卷A答案、试卷B答案,而且所有文件都必须要经过各部门负责人的签字审核盖章,否则教务处不予受理。

2、教师网络上报考试成绩时,包括正常考试成绩、小学期相关课程的成绩、重修考试成绩、补考成绩等,一定要严格按照要求的时间及程序及时正确录入成绩,在备注栏中注明状态(补考、重修、旷考等)并正确及时提交。同时打印成绩表,各负责人签字盖章后交教管部汇总信息,并进行分类后以学期为单位及时存档。如不及时正确录入成绩,导致学生成绩及学分核算异常,将由教师本人负责。

3、按照教务处相关规定:试卷批改后以班为单位,学号小号在上大号在下依次顺序装订期末试卷。同时装订的教学文件顺序:统一的试卷封皮、试卷审批表、试卷答案、成绩表、考试情况分析说明以及柱状图,装订整齐后在报送成绩的同时交教管部整理后存档,以备各种教学评估及检查

4、关于我中心学生打印成绩单的相关规定:
 1)每年10月份统一为毕业班学生打印成绩单,盖章签字后统一发给学生,为学生投应聘简历之需。若就业投简历等原因需多份,请自行扫描复印。当学生毕业成绩完整时再次打印成绩单存档。
 2)当中心各个班级评定各种奖项补助时,如需附成绩表为证明材料,必须通过班主任统一给教学秘书名单后统一打印,签字盖章。若需多份请自行扫描复印。

3)只对从教务管理系统导出并打印的成绩单进行签字盖章,如从别处拿来的成绩单一律不给签字盖章,以免出现伪造成绩的现象。

4)每学期末如果学管部需要给家长邮寄成绩单时,将以班级为单位进行统一打印签字盖章。